Demir-çimento ticaretiyle uğraşan bir firmaysanız ay sonu geldiğinde hep aynı soruyla baş başa kalırsınız: hangi müşteriden ne alacağım var, depoda ne var ne yok, verilen teklif siparişe dönüştü mü? Bir kenara yazılan notlarda tutulan kayıtlar kaçınılmaz olarak karışır. İşte tam burada doğru bir stok takip programı devreye girer. Bulut tabanlı Muhasorex, stoktan cariye kadar işin her halkasını tek çatı altında yönetir.
Excel ile stok ve cari takibi az müşteride sorun çıkarmaz ne var ki müşteri ve ürün sayısı artınca hata üretmeye başlar. Bir alacak takipten kaçar ve tahsilat sarkar. Bu yüzden her geçen gün daha fazla işletme modern bir stok takip programı arıyor. Çünkü iyi kurgulanmış bir cari hesap programı, alacak-verecek durumunu net biçimde önünüze koyar; riskli hesapları öne çıkarır. Bu sayede alacak defterde değil kontrolünüzde olur.
Platformun temelinde güçlü bir depo yönetim programı bulunur. Çoklu depo ve lokasyon desteğiyle hangi üründen nerede ne kadar olduğunu tek ekrandan takip edersiniz; minimum stok alarmları sayesinde hiçbir mal beklenmedik anda bitmez. Farklı ölçü birimleri toptan ve perakende ayrımıyla yönetilir. Barkodlu satış programı özelliğiyle satış noktasında işlem saniyeler içinde biter. Bir hırdavat çözümü şeklinde Muhasorex, geniş ürün ağacını düzen içinde kontrol eder.
Sipariş sürecinde her şey birbirine bağlıdır. Proforma düzenlersiniz; güçlü bir teklif modülü ile teklif siparişe sorunsuz aktarılır. Sipariş sevkiyat akışı sayesinde hangi siparişin sevk edildiğini net biçimde izlersiniz. Aşamalı gönderim yapıldığında bile eksik teslim sistemce izlenir. Sevk irsaliyesi ile sevk edilen mal anında belgelenir; sevkiyat yönetimi hangi aracın nereye gittiğini izler.
Tahsilat süreci ise Muhasorex'in en güçlü yanıdır. Tahsilat takip programı ile hangi faturanın ödendiğini net izlersiniz. Müşteri borç takibi sektörün gerçeğiyle hazırlanmıştır: kime ne kadar veresiye verdiğinizi, riskin nerede olduğunu sistemden net görürsünüz. Çek ciro takibi ile tahsildeki evrakları tarih tarih yönetirsiniz; ciro ettiğiniz çek bile kayıptan kurtulur. Kasa ve banka hareketleri bütünleşik raporlanır, hesap dökümü anında alınır.
İnşaat ve şantiye işiyle uğraşıyorsanız Muhasorex sizi ayrıca düşünmüştür. İnşaat ön muhasebe programı ile her sahayı bağımsız yönetirsiniz; proje maliyet takibi sayesinde hangi projeye ne kadar harcandığını rakamlarla görürsünüz. Taşeron yönetimi olarak hak edişten kadar her kalem düzen içindedir. Şantiye, depo ve muhasebe birbirine bağlı çalışır; uçtan uca iş takibi olarak kimin ne yaptığını net izler.
Başlamak uğraştırır mı diye merak ediyorsanız: tam aksine. Sistem tamamen buluttadır; teknik dert gerektirmez. Ofisten ya da sahadan girersiniz. Dahası ekip büyüklüğünden bağımsız kullanırsınız — ücret şube sayısına göredir. Çekirdek ön muhasebe tek şube için 9.900 ₺/yıl KDV dahil olarak fiyatlanır; sektör paketi ekleyebilir. Risk almadan sistemi tam iki hafta bedelsiz kullanabilirsiniz — kart bilgisi gerekmez. Kendi stok ve carinizle kullanıp öyle karar verirsiniz.
Sistem tercihinde şuna dikkat edin: aradığınız çözüm sağlam bir stok takip programı olmalı; gerçek bir ön muhasebe programı gibi finansı yönetmeli; güçlü website bir cari hesap programı ile alacaklarınızı kontrol etmeli; pratik bir teklif programı sunmalı; düzenli bir irsaliye programı ile sevkiyatı belgelemeli; disiplinli bir tahsilat takip programı ile paranızı korumalı; hızlı bir barkodlu satış programı ile tezgâhı uçurmalı; ve esnek bir iş takip programı gibi tüm süreci izlemeli. Bugün dahi kâğıtla uğraşıyorsanız, bir nalbur programı ile düzene geçmek artık ertelenecek bir şey değil. Muhasorex tüm bu ihtiyaçları tek çatı altında sunar.
Sonuç olarak: cari takip programı işinizin çözümü tek panelde. Tekliften sevkiyata kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu ön muhasebe programı ile zamandan kazanır. Vakit kaybetmeden kredi kartı gerektirmeyen denemeyle başlayın; ticaretinizin ne kadar kolaylaştığını kendi gözlerinizle görün. Doğru ön muhasebe programıyla stok, cari, teklif ve tahsilat tek ekranda olsun.